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鸿人故事会

生如夏花,没理由不做最出色的自己【运营管理部 石小莉】

    “小莉”,“小莉姐”,公司同事都会这么亲切地称呼石小莉。
    石小莉说,来到鸿坤已经四年半的时间,不知不觉中也成了老“鸿人”。从最初的项目工程资料管理到北京区域运营再到总部运营,看着自己一步步的转变、提升,始终心怀感恩。四年中公司也发展得越来越快,只有不断学习不断充实自己,努力适应环境和节奏的变化,才能追得上公司的步伐,让自己不掉队不拖后腿。
 
    首创档案收发文件纸质+电子存档双保险
 
    2012年刚入职的时候做工程资料管理工作,小莉同学第一个在项目实行档案收发文件纸质+电子存档双保险,项目内建立文件共享,实现了工程档案既能够快速准确查询,又避免了档案反复翻阅损毁丢失及复印造成的资源浪费。然而这看似省时省力的小创新背后,其实是背后加班加点的结果。当时购物中心、写字楼AB座及金融谷同在建设过程中,收发及流转的文件非常之多,工作时间内除了手头的工作外,为了不长时间占用打印机扫描影响正常办公,绝大部分扫描存档工作都是下班后或者周末加班完成的。也正是这么一个不起眼的小习惯,在部门间资料借阅传递中省了很多事儿,尤其后来为项目结算争议解决过程中资料查询,提供了极大的便利。
    购物中心机电安装工程结算进入到最后争议谈判阶段,最大的分歧就是因我司影院发生结构变更导致的4层以上风管加工损失的认定。施工方提出在当时发出变更指令时,已在场外按原图纸完成了全部风管加工工作。因为风管在场地外加工,当时确实存在因赶工现场工程人员安排尽快完成风管加工的情况。施工方曾口头提出索赔,未提供相关有力证据,工程部也不能进行未加工的认定,谈判工作陷入僵局。成本部想到可以通过查询结构变更发出前后一段时间内的现场监理会议纪要和机电专题会议纪要,或许通过这些会议纪要可以分析出变更发生当时,机电单位风管加工的实际进度,找到有力证据。而要找到这些资料,难度不小,需要在数百份项目管理资料中找出来,有些项目资料管理不严,甚至无从查起。但是没想到这么费力的工作找到小莉,虽然已经时隔两年,而且小莉已经不再是项目资料员,但是仅仅30分钟,小莉就把所有那个时间发生的,跟机电单位相关的监理例会会议纪要和专题会议纪要的扫描件发送给了成本部。成本部在会议资料中顺利的找到了当时机电单位自报的风管加工进度,证明变更发生当时,他们的风管加工只进行到了地下一层,根本未加工地上部分的风管!陷入僵局的谈判,轻轻松松的就解决了,当成本部同事把涂上红字的会议纪要和他们的签名摆到对方面前,乙方单位哑口无言。这个300多万的分歧,施工单位可能抱有浑水摸鱼的想法要点补偿,但是小莉同学提供的有力证据让对方一分钱也没得到。
    小莉同学能这么短时间迅速找到这些资料,都是平时严谨负责的工作作风和工作态度的积累。所有的工程档案、收发文件她都及时扫描归档,编号,避免混乱。小事里面有作为,小莉同学就是这样不声不响的一个认真靠谱的姑娘。
 
严谨执着:对待工作的态度
 
    小莉同学温柔的外表下,其实藏着一颗女汉子的心,工作中从来不把自己当做柔弱的女同学。在她车的后备箱中,永远放着一顶安全帽和一双运动鞋,这是为随时进入施工现场准备的。小莉说每次到项目,总要去现场看看才踏实,尤其是项目交付前抢进度的时候,到现场去看看,如果发现问题就可以及时提醒项目,没发现问题实地查看一下进展,平时多学习也是好的,总比电话中听见的更详细更直观,她一直认为点滴的进步也是成长,而她也一直在这么做。
    小莉同学有时候很“轴”,对于约定的事情、设定的目标有一种想方设法拼尽全力的劲头儿。小莉说很多时候只是看似希望渺茫,也许再坚持一下就成功了,决不要轻言放弃。今年7月20日突降大暴雨,让所有人措手不及,当天也是涿州片区在理想湾召开PMO例会的日子,作为会议的组织者小莉看天气不好,提前出发探路,开车赶往项目,从高速口出来的时候路上积水已经很深了,为了能够准时到达项目,小莉同学壮着胆子开车下水,心里想着小心一点,坚持一下就到了,可最后还是被困在了离项目咫尺之遥的润禾街整整一天。虽然这是一次失败的经历,可是不试一下,不努力到最后一刻怎么能甘心放弃。现在我们不够卓越,可是我们追求卓越,我们做不到完美,可是我们力求完美,只要对每一个目标都心存强烈的渴望和坚定的信念,我们就会离卓越、完美越来越近。
    小莉爱好自驾游,小说和电影,她说这三种爱好能让心更大更沉静,每一次驾车感受着云淡风轻,看到山高路远,每一次在故事中体会酸甜苦辣,都能让自己更平静的接受现实,更淡定从容的面对困难迎接挑战。
    生如夏花,我们没理由不做最出色的自己! 
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